| 采购类型 | |||
| 项目编号 | 中大招（服）[2021]067号 | ||
| 项目名称 | 中山大学档案馆存量档案数字化之声像档案数字化第四期服务采购项目 | ||
| 申购主题 | 中山大学档案馆存量档案数字化之声像档案数字化第四期服务采购项目 | ||
| 项目类型 | 服务采购 | 项目预算 | *** |
| 最高限价（元） | *** | ||
| 采购开始时间 | 2021-05-10 20:22 | 采购结束时间 | 2021-05-18 09:00 |
| 采购单位 | 中山大学 | ||
| 经办人 | 李老师 | 经办人电话 | 020-84115084-811 |
| 服务地址 | 广州市大学城外环东路132号中山大学档案馆 | ||
| 电子签章 | 无需使用 | ||
| 备注 | 本项目需要现场磋商，现场磋商时间在截标之后，将通过系统另行通知（中山大学南校园招标中心305报到），出席人员需要携带授权书和身份证。 | ||
| 1分项名称 | 中山大学档案馆存量档案数字化之声像档案数字化第四期服务采购项目 |
| 报价方式 | 报总价 |
| 报价备注 | 各有效供应商的报价中，取最低价为评审基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：价格评分=（评审基准价／评审价）×20分（小数点保留两位） |
| 附件 | 项目需求书下载 |
| 序号 | 要求名称 | 条件类型 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 第4条资质参数 | 符合性参数 |
上传营业执照(副本原件扫描件) |
是 |
| 2 | 第2条资质参数 | 符合性参数 |
填写并要求上传“法定代表人授权书”（需按授权书要求签字并加盖公章） |
是 |
| 3 | 第3条资质参数 | 符合性参数 |
填写并按要求上传“供应商资格声明”（需签字并盖公章） |
是 |
| 4 | 第1条资质参数 | 符合性参数 |
填写并按要求上传“廉洁承诺书”（需签字并盖公章） |
是 |
| 序号 | 要求名称 | 条件类型 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 拟投入人员 | 评分性参数 | 供应商投入本项目人员： 1.派负责人1人：具有项目管理师证书或PMP证书的得1.5分；具有档案岗位资格证书得1.5分；具有本科以上学历证书的得1.5分；具有档案服务管理经验3年以上的证明，得1.5分（提供本公司社保证明和公司相关证明）。本项最高得6分。 2.派现场项目主管1人，具备声像档案数字化加工项目管理经验情况：提供加工委托单位开具的项目管理人员证明文件（仅指声像档案数字化项目），提供两个项目上以上的得3分，不提供或不按要求提供的不得分；具备IT行业培训证书或信息管理类相关专业本科以上的证书得1分；具有档案上岗证书的得1分。本项最高得5分。 3.派现场数字化加工人员若干人，应具有声像档案数字化加工工作经验：提供加工委托单位开具的相关工作经验证明（仅指声像档案数字化），每提供1人的经验证明得1分（同一人的多份经验证明只计算1分），本项最高得3分。 注：以上人员不得重复得分，须提供以上人员的相关证书以及投标单位为其缴纳的近三个月内（不含开标当月）任一个月的社保证明，并加盖公章，上传电子扫描件，未提供不得分。 | 是 |
| 2 | 获得证书 | 评分性参数 | 供应商获得以下证书情况： 1.具备ISO9001质量管理体系认证证书、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书、ISO14001 环境管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书、高新技术企业证书、 知识产权管理体系认证证书、软件企业证书，每提供一个证书得2分，最高得8分； 2. 具有音视频相关管理或分析系统类著作权登记证书，每提供一个证书得1分，最高得2分。 注：以上证书需提供证书复印件，不提供者不得分。 | 是 |
| 3 | 免费服务年限 | 评分性参数 | 供应商对本项目加工完成后的免费服务年限进行承诺： 承诺提供免费服务两年得1分，另每增加一年得1分，最多得3分。 注：需上传相关承诺书。 | 是 |
| 4 | 档案数字化加工业绩 | 评分性参数 | 供应商提供2019年1月1日以来，签订的档案数字化加工项目合同业绩情况： 1.提供声像档案数字化项目合同业绩的（合同中的服务内容必须为录音带或录像带数字化服务），每提供一个合同得1.5分，最高得6分； 2.提供其他类型档案数字化项目（不包含声像档案数字化）合同业绩的，每提供一个合同得1分，最高4分。 | 是 |
| 5 | 业绩评价 | 评分性参数 | 供应商提供2019年1月1日以来，签订的档案数字化处理服务中有元数据获取服务事项的业绩的用户评价，每提供一个类似满意或者非常满意的评价得2分，最高得4 分。 注：以上评价同时需提供相应业绩的合同关键页复印件，且能体现对应的服务内容和时间等关键信息；评价中如无满意或者非常满意的词语，由专家组认定是否属于满意或者非常满意；提供的用户评价需用户单位盖章，同一法人单位的多份用户评价只计算1份。 | 是 |
| 序号 | 要求名称 | 要求内容 | 是否需要附件说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | 元数据写入方案 | 供应商结合用户需求制定元数据写入方案： 1、实施方案全面、针对性强，组织实施思路清晰，能确保项目顺利实施，得7分； 2、实施方案较全面、针对性较强，组织实施思路较清晰，能保证项目的实施，得4分； 3、实施内容、实施方案不全面、针对性差，组织实施思路模糊，不能确保项目的实施，得1分； 4、未提供的不得分。 | 是 |
| 2 | 人员设备配置方案 | 供应商结合用户需求制定人员设备配置方案： 1、人员设备配置合理，配备充足，能确保项目高效顺利实施的，得7分； 2、人员设备配置基本合理，配备基本充足，能基本保证项目顺利实施的，得4分； 3、人员设备配置不清晰，配备不足，不能保证项目顺利实施的，得1分； 4、未提供的不得分。 | 是 |
| 3 | 项目进度与质量控制方案 | 供应商结合用户需求制定项目进度与质量控制方案： 1、方案详细，项目进度安排合理可行，质量控制措施完善的，得8分； 2、方案比较详细，项目进度安排基本合理可行，质量控制措施比较完善的，得5分； 3、方案粗略，项目进度安排不太合理，质量控制措施不完善的，得2分； 4、未提供的不得分。 | 是 |
| 4 | 质量保障措施 | 供应商提供项目质量保障措施，结合人员管理制度、安全保密制度、流程管控制度及措施等进行说明： 1、有完善的质量保障措施，能对可能发生的风险点的进行预测，并提出得当的防控措施，可操作性强，得10分； 2、有基本完善的质量保障措施，基本能对可能发生的风险点进行预测，并提出基本合理的防控措施，具有可操作性，得7分； 3、质量保障措施不够完善，对部分可能发生的风险点进行预测，提出防控措施不全面，可操作性一般的，得4分； 4、质量保障措施不足，不能对可能发生的风险点进行预测，未能提出有效防控措施的，得1分； 4、未提供的不得分。 | 是 |
| 5 | 声像档案加工方案 | 供应商结合用户需求制定声像档案加工方案： 1、服务实施方案全面、针对性强，组织实施思路清晰，能确保项目顺利实施，得7分； 2、服务实施方案较全面、针对性较强，组织实施思路较清晰，能保证项目的实施，得4分； 3、服务实施内容、实施方案不全面、针对性差，组织实施思路模糊，不能确保项目的实施，得1分； 4、未提供的不得分。 | 是 |
